Transition & Reprise de dossier

Vous envisagez de changer de prestataire de paie ?

Erreurs à répétition, manque de réactivité, surcoûts imprévus : changer de prestataire de paie est une étape clé pour votre entreprise. Zepay vous accompagne méthodiquement pour garantir la continuité de vos bulletins et déclarations.

Étudier mon changement de prestataireComprendre le processus
Motifs fréquents

Pourquoi les entreprises décident de changer de partenaire.

La paie touche directement au moral de vos équipes et à la sécurité juridique de votre société.

Incertitude

Retards ou erreurs récurrentes

Bulletins transmis au dernier moment, erreurs sur les congés ou les cotisations qui dégradent la confiance de vos collaborateurs.

Facturation

Lignes de facturation opaques

Frais d'entrée, frais de clôture annuelle, suppléments pour chaque attestation ou déclaration DSN ponctuelle.

Support

Absence d'interlocuteur dédié

Plateforme impersonnelle où chaque question atterrit dans une file de tickets sans réponse rapide par téléphone.

Checklist de transition

Les pièces à préparer pour une reprise sans accroc.

Pour configurer votre dossier dans les meilleures conditions, voici les éléments généralement nécessaires :

Données de paie & DSN
  • Derniers bulletins de paie de l'année en cours
  • Fichiers DSN mensuels récents et fiches de paramétrage (FPOC)
  • États récapitulatifs des cotisations et bordereaux URSSAF
Informations juridiques & RH
  • Convention collective applicable et accords d'entreprise
  • Contrats de travail et avenants des collaborateurs actifs
  • Contrats de mutuelle et prévoyance avec leurs taux de cotisation
📅 Meilleur moment pour changer : Le 1er janvier est la date idéale car elle clôture l'exercice social. Chez Zepay, la reprise au 1er janvier est 100 % gratuite. Pour un changement en cours d'année, un devis clair est établi après analyse du dossier.
Vous apportez, nous simplifions

Préparez sereinement votre changement de prestataire avec Zepay.

Nos gestionnaires étudient votre dossier et vous indiquent exactement le rétroplanning recommandé.

Prêt
Bulletins prêts chaque mois

À date convenue, vérifiés et téléchargeables.

À valider
Validation par l'employeur

Rien n'est transmis à l'URSSAF sans votre validation.

Gratuit
Reprise au 1er janvier

Aucun frais d'ouverture de dossier au début d'année.

Exemple fictif de suivi de paie. Tarification transparente de 11 à 15 € HT / bulletin.