De la mise en place à la paie mensuelle : les étapes.
Chez Zepay, l'externalisation de la paie repose sur une collaboration claire et sans surprise : vous gardez le contrôle total sur la validation tandis que nos gestionnaires s'occupent de la conformité juridique et des calculs.
La mise en place de votre dossier paie.
Un démarrage fluide et sécurisé pour reprendre votre historique social sans rupture.
Collecte des informations
Nous recueillons vos derniers bulletins de paie, les contrats de travail, votre convention collective et vos taux de cotisations patronales.
Paramétrage personnalisé
Votre gestionnaire configure votre espace dirigeant, vérifie les spécificités de votre secteur et teste les premiers calculs.
Dossier prêt à démarrer
Vos accès sont ouverts. Reprise 100 % gratuite au 1er janvier. Pour une reprise en cours d'année, un devis clair est établi à l'avance.
Chaque mois, un rituel bien rodé.
1. Vos variables de paie
Saisissez les changements dans votre espace sécurisé : congés payés, primes exceptionnelles, heures supplémentaires, arrêts maladie ou arrivées de nouveaux collaborateurs.
2. Préparation par votre expert
Votre spécialiste paie génère les fiches de paie, contrôle l'application du plafond de la Sécurité sociale, les allègements généraux et le prélèvement à la source (PAS).
3. Validation employeur (« À valider »)
Vous recevez une notification vous invitant à contrôler les montants nets et le récapitulatif des cotisations. Rien n'est finalisé sans votre approbation explicite.
4. Virement, distribution & DSN
Téléchargez votre fichier de virement bancaire SEPA. Les salariés accèdent à leurs bulletins au format PDF sécurisé, et nous déposons la DSN auprès de l'URSSAF.
Tous vos livrables disponibles au même endroit.
Fiches de paie clarifiées conformes aux dernières normes réglementaires.
Fichier XML/SEPA prêt à téléverser dans votre espace bancaire pour payer vos équipes.
Synthèse complète de la part patronale, salariale et du montant net fiscal.
Certificats de conformité et accusés de réception délivrés par Net-Entreprises.
Export comptable pour intégrer les écritures de paie dans votre logiciel comptable.
Conservation légale des documents de paie accessible pendant 5 ans.
Prêt à organiser votre transition de paie ?
Nos conseillers vous accompagnent pas à pas pour que le changement s'effectue sans stress pour vos collaborateurs.
À date convenue, vérifiés et téléchargeables.
Rien n'est transmis à l'URSSAF sans votre validation.
Aucun frais d'ouverture de dossier au début d'année.
Exemple fictif de suivi de paie. Tarification transparente de 11 à 15 € HT / bulletin.